La revisió de memòria tècnica és un informe que analitza la teva proposta davant del plec de la licitació a la qual et presentaràs i assenyala dues coses per separat: els punts que estàs deixant de guanyar i els errors que et poden deixar fora del concurs. Costa 199 € per memòria i es lliura en 3 a 5 dies hàbils.
No reescrivim la teva proposta: et diem què corregir perquè ho corregeixis tu. Si prefereixes que l’escrivim nosaltres de zero, això és la redacció de memòria.
Per què existeix aquest servei
Gairebé mai es perd per capacitat. Es perd per redacció.
Analitzem informes de valoració reals —els documents on el tècnic que puntua ha de motivar per escrit cada nota— i el patró es repeteix. Les empreses que perden no solen tenir pitjors mitjans: tenen la mateixa capacitat i una memòria pitjor escrita.
En un expedient de neteja que vam estudiar en detall, cinc empreses van presentar oferta per al mateix contracte. Les notes van anar de 6 a 33 sobre 35, i una va quedar exclosa. Tot el que separa aquestes notes és en com es va redactar la proposta: un criteri sense contestar, frases copiades d’una altra licitació que l’avaluador va comptar una per una, zones descrites en prosa que no apareixien a la taula de freqüències.
Són errors que es corregeixen en una tarda si algú te’ls assenyala abans de lliurar. Després ja no. Ho expliquem sencer a Per què es perd una licitació que semblava guanyada.
Què revisem
La memòria contra el plec, criteri a criteri
No és una correcció d’estil. És una comprovació sistemàtica que la teva proposta contesta el que es puntuarà.
- Que cada criteri del barem tingui resposta. L’error més car i més freqüent: deixar un apartat sense contestar. A l’expedient que vam analitzar, això va costar 0 de 15 punts a una empresa.
- Que l’estructura segueixi l’ordre del plec. Mateixos títols, mateix ordre, mateixa numeració. L’avaluador ha de trobar cada cosa sense buscar-la.
- Que cada afirmació estigui acreditada amb una xifra. Un apartat sense números, dates ni referències concretes no genera punts, per bé escrit que estigui.
- Que no hi hagi rastre d’una altra licitació. Noms d’edificis, ciutats o contractes que no són aquest. És l’error que més desacredita la proposta sencera.
- Que el text i les taules diguin el mateix. Descriure alguna cosa en prosa i oblidar-la a la taula de freqüències és una incoherència que els avaluadors assenyalen.
- Que no hi hagi imports al sobre tècnic. Causa d’exclusió directa. Es comprova en dos minuts i enfonsa propostes cada setmana.
- Que els compromisos de tot o res estiguin assumits, amb la fórmula exacta que demana el plec. Moltes millores puntuen zero si no t’hi compromets literalment.
Què reps
Un informe amb dues seccions separades
Estan separades a propòsit: si vas just de temps, saps què arreglar primer.
Secció 1 · Incompliments desqualificadors. El que et pot deixar fora abans que ningú valori la teva proposta: documentació que falta, un import on no ha de ser, un compromís sense signar, un límit d’extensió superat. Això s’arregla sí o sí.
Secció 2 · Punts que estàs perdent. Criteri per criteri, què has contestat, com ho llegirà l’avaluador i què li falta per puntuar més. Cada observació indica a quin criteri del plec correspon i quants punts hi ha en joc.
Totes dues seccions citen l’apartat concret de la teva memòria i el punt del plec amb què xoca. Res de comentaris genèrics del tipus «millorar la redacció»: si diem que un apartat és somer, assenyalem quin i què li falta.
Com funciona
Del teu correu a l’informe
Ens envies dues coses
La teva memòria tècnica i els plecs de la licitació —l’administratiu i el de prescripcions tècniques—. Si no tens els plecs a mà, amb el número d’expedient els localitzem nosaltres.
Confirmem termini i preu
Et diem el mateix dia si hi arribem amb marge suficient abans de la teva data de presentació. Si no hi arribem, t’ho diem i no cobrem res.
Revisem
Entre 3 i 5 dies hàbils. El teu termini estreny? Existeix el lliurament urgent en 48 hores (+99 €): digues-ho en escriure i et confirmem aquell mateix dia si el podem assumir.
Reps l’informe i corregeixes
Amb les dues seccions. Si alguna cosa no s’entén, es resol per correu o en una trucada curta sense cost addicional.
Abans d’encarregar-ho
El que no inclou
No reescrivim la teva memòria
T’assenyalem què corregir i per què; la correcció la fas tu. Si vols que redactem nosaltres, el servei és un altre i té un altre preu.
No revisem l’oferta econòmica
Treballem sobre el sobre tècnic, que és on es decideix la part que depèn de com escrius. El teu preu és una decisió de negoci teva.
No garantim que guanyis
Corregir el que assenyalem millora la teva puntuació en els criteris que valora el plec. El que faci la teva competència no ho controlem ni ho sabem.
Preguntes
El que ens solen preguntar
Lliuro d’aquí a quatre dies. Hi arribo?
Escriu-nos i et contestem el mateix dia. Per a terminis així existeix el lliurament urgent en 48 hores, amb un suplement de 99 €. I necessites marge per aplicar les correccions després de l’informe, així que la resposta honesta de vegades és que no hi arribem: en aquest cas no cobrem res i et diem què mirar tu amb el temps que queda.
Val per a qualsevol sector?
Sí. Estem especialitzats en deu, on tenim biblioteca pròpia de plecs i criteris, però la revisió la fem també fora d’aquests: el plec marca el que cal contestar i això es llegeix igual sigui quina sigui l’activitat. Si el teu sector ens resulta nou t’ho direm, i també què implica.
I si la meva memòria està bé?
T’ho diem, i l’informe serà més curt. Ens ha passat. Tot i així sol haver-hi punts que s’estan deixant al criteri de control i seguiment, que és el que gairebé tothom despatxa en un paràgraf.
Els 199 € són per licitació o per empresa?
Per memòria revisada: un document, una licitació concreta, fins a 60 pàgines. Si la teva és més llarga t’ho diem abans de començar, amb l’ajust tancat — mai sobre la marxa. Si et presentes a tres concursos diferents, són tres revisions. El preu no caduca: és el mateix avui que d’aquí a sis mesos.
Què passa amb la confidencialitat?
La teva memòria i els teus plecs no surten d’aquí, i mai acceptem dos clients en el mateix expedient. Si una altra empresa ens encarrega alguna cosa sobre aquesta mateixa licitació, li diem que no. El primer que encarrega bloqueja el concurs.
Puc encarregar la revisió si no sóc subscriptor?
Sí. És un encàrrec únic i no requereix cap subscripció. De fet és per on comença la majoria dels nostres clients.